Gebruik jij ook maar 20% van Canva? Grote kans van wel

Canva heeft een beetje het imago gekregen van een simpele tool.

"Dat kan ik wel."

En ergens klopt dat ook. Canva is juist zo populair geworden omdat het toegankelijk is.

Maar tegelijkertijd is Canva inmiddels zóveel uitgebreider geworden, en zoveel gelaagder, dat ik in de trainingen die ik geef zie dat de meeste mensen misschien maar 20% van de mogelijkheden gebruiken.

En als jij soms het gevoel hebt dat je Canva nog niet helemaal benut...

...dan ben je dus absoluut niet de enige!!

1. Begin niet altijd op je laptop

De meeste mensen openen Canva automatisch op hun computer. Maar wist je dat ik juist steeds vaker begin op mijn telefoon? Even snel een video opnemen. Rechtstreeks vanaf de app. Een foto uploaden, zonder dat ik 'm moet droppen naar m'n computer. Of snel even een voice-over inspreken over een video.

En vervolgens open ik hetzelfde project op m'n laptop, en kan 'm dan verder bewerken vanaf een groot scherm.

Juist die combinatie tussen de Canva-app en de desktop maakt mijn workflow veel sneller.

2. Begin soms zelfs in ChatGPT

Heb je dit al eens een kans gegeven en werkte het niet goed? Try again.

Want deze twee werken steeds beter samen. Nee, het is nog niet perfect, maar gaat wel telkens beter.

Koppel je ChatGPT account aan je Canva account (via de officiele Canva GPT). En vervolgens kun je ChatGPT eerst laten meedenken over een idee, een opzet of een eerste versie.

Van daaruit stuur je het direct door naar Canva om het verder uit te werken, zelfs in je huisstijl!

Zeker als je werkt met een Brand Kit scheelt dat verrassend veel tijd.

3. Stop met zoeken naar oude projecten

Dit zie ik regelmatig bij trainingen. Mensen zijn minutenlang aan het zoeken.

"Waar stond dat ontwerp ook alweer?"

"Welke presentatie was het?"

"Hoe heette dat bestand?"

Door slim te werken met mappen, sterren en secties in Canva hoef je bijna nooit meer te zoeken. Dat lijkt een klein detail, maar als je veel content maakt, scheelt het iedere week weer tijd.

4. Gebruik meer dan alleen de standaard sjablonen

Veel mensen kennen de Canva-sjablonen voor social media. Maar wist je dat Canva ook kant-en-klare sjablonen heeft voor video's, Reels, presentaties, uitlegvideo's en intro's?

Dus als je bijvoorbeeld een impressie video van een event moet maken, kijk dan eerst even wat voor sjablonen Canva allemaal heeft. Dit is vaak al een hele fijne basis.

Daardoor hoef je lang niet altijd vanaf een leeg canvas te beginnen, scheelt een hoop tijd!

5. Gebruik je Brand Kit écht

Veel mensen hebben hun kleuren en logo's wel toegevoegd. Maar daar houdt het vaak op. Terwijl je met een Brand Kit veel sneller ontwerpen maakt die meteen passen bij jouw huisstijl.

Voeg naast je kleuren en lettertype ook veelgebruikte elementen toe. En specifieke video-elementen, zoals lower thirds. Zeker als je regelmatig content maakt, scheelt dat enorm veel klik/zoek/maakwerk.

6. Werk samen met merksjablonen

Misschien wel mijn favoriete functie voor bedrijven. Je kunt namelijk een ontwerp of video helemaal voorbereiden en daar een merksjabloon van maken. Collega's hoeven vervolgens alleen nog maar de tekst of beelden aan te passen. De basis blijft hetzelfde.

Zo blijft alle content netjes in de huisstijl, ook als collega's zelf geen designer of videomaker zijn.

En dan heb ik het nog niet eens over alle videotools...

Veel mensen denken nog steeds dat Canva vooral een ontwerptool is.

Maar inmiddels kun je er ook video's mee opnemen, automatisch ondertitelen, audio opschonen, AI-clips maken, langere video's automatisch inkorten, schermopnames maken en nog veel meer.

Daar schreef ik vorige week al uitgebreid over.. Canva wordt een telkens serieuzere speler op de video edit-markt!

Mijn conclusie

Ik denk dat Canva inmiddels veel gelaagder is dan de meeste mensen denken. En daardoor wordt de manier waarop je Canva gebruikt minstens zo belangrijk als de functies zelf.

En daar zie ik tijdens trainingen de grootste tijdswinst ontstaan.